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物流規(guī)劃和管理的好壞,也是系統(tǒng)問(wèn)題.

來(lái)源:好伙伴       發(fā)布時(shí)間:2018-06-07 18:00:21

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  物流規(guī)劃和管理的好壞,也是個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題。管理得好,賺錢,管理的不好,虧本。

  錢學(xué)森認(rèn)為:系統(tǒng)是由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)合而形成的,是具有特定功能的有機(jī)整體,而且這個(gè)有機(jī)整體又是它從屬的更大系統(tǒng)的組成部分。

  從這個(gè)角度來(lái)看,物流自身是獨(dú)立的系統(tǒng),也是商業(yè)系統(tǒng)的一部分。所以,物流既是全面的局部,也是局部的全面。

  從整個(gè)商業(yè)來(lái)看,物流是整個(gè)商業(yè)(BUSINESS)的一部分,比如制造業(yè)的物流,其實(shí)是制造業(yè)的一部分,自然,流通業(yè)的物流,也是流通業(yè)的一部分;所以,物流做不好,整個(gè)生意也就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。從物流自身來(lái)看,不論是規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)、規(guī)劃運(yùn)輸,還是規(guī)劃物流公司,都有其自身的模式和邏輯,是個(gè)全面的工程。

  不論做物流規(guī)劃還是做物流管理,都是個(gè)系統(tǒng)工程,要做好系統(tǒng)工程,需要兼顧好宏觀和微觀,協(xié)調(diào)好全局和局部。因此,這就需要物流工程師熟悉三個(gè)要素:

  一、 熟悉系統(tǒng)的“整體”,列出所有的“整體”要求;

  二、 熟悉系統(tǒng)的“部分”,列出所有的“部分”要求;

  三、 理出所有的“次序”,也就是邏輯和規(guī)律;

  有了以上三點(diǎn),就可以規(guī)劃系統(tǒng)了,物流系統(tǒng)也是如此。

  熟悉物流的邏輯,需要分析流程和數(shù)據(jù),找到其中的規(guī)律。

  如何列出所有的整體呢?

  麥肯錫有一套方法論,MECE分析法,全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。 也就是說(shuō),對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題的方法。

  所謂的不遺漏、不重疊也就是說(shuō)把某個(gè)整體劃分為不同的部分時(shí),就必須保證劃分后的各部分符合以下要求:

  (1)各部分之間要保持相互獨(dú)立 (Mutually Exclusive)

  (2)所有部分要完全窮盡 (Collectively Exhaustive)

  “相互獨(dú)立”也就意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并且是有明確的區(qū)分、是不可重疊的,“完全窮盡” 也就就可以理解為全面、周密。

  有了MECE這個(gè)指導(dǎo)思想,再輔助物流的經(jīng)驗(yàn)和理論,針對(duì)規(guī)劃或者管理的問(wèn)題,就可以試著列出所有的事項(xiàng),即使你是小白,多問(wèn)問(wèn),多看看,多想想,列清單應(yīng)該是不難的。列完清單,再做做排列,做個(gè)魚骨圖,把重復(fù)的去掉,把疏漏的補(bǔ)上,內(nèi)容MECE了,就有了規(guī)劃的基礎(chǔ)。

  如果要規(guī)劃好,還需要找到規(guī)劃的邏輯,主要是次序。物流規(guī)劃畢竟不同于下棋,不僅僅是簡(jiǎn)單的棋子、棋盤和對(duì)手,還有更加豐富的內(nèi)容和規(guī)則。需要更加系統(tǒng)地思考,需要分析業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、績(jī)效、訂單、產(chǎn)品、庫(kù)存、時(shí)間、空間等等,尤其是制造業(yè)的物流,既要縱向考慮銷售、生產(chǎn)、采購(gòu),也要橫向考慮財(cái)務(wù)、信息化、人力、機(jī)力、環(huán)境等因素。

  訂單管理、運(yùn)輸規(guī)劃、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、倉(cāng)庫(kù)操作、貨物管理、人員管理等等,都是很傳統(tǒng)的工作,行業(yè)內(nèi)已經(jīng)總結(jié)了很多邏輯和規(guī)律,好好學(xué)學(xué),不難學(xué)會(huì)。

  系統(tǒng)思考物流問(wèn)題的時(shí)候,往往沒(méi)有盲區(qū),也就不太容易出現(xiàn)太大的疏漏,成功的概率就很大。

  曾經(jīng)輔導(dǎo)一個(gè)上市公司做物流規(guī)劃,總經(jīng)理親自帶隊(duì)討論,每當(dāng)他提出方案的時(shí)候,我就提出方案中的漏洞,討論越來(lái)越深入,問(wèn)題逐漸被解決,達(dá)成共識(shí)。最后,他感嘆道:“原來(lái)物流規(guī)劃是牽一發(fā)而動(dòng)全身啊”。

  是啊,這就是系統(tǒng)工程!