企業(yè)的物資供應(yīng)管理往往是很復(fù)雜的，煩瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表繁多，因此物資管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 
根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需要來(lái)發(fā)放物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月，季度，年來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資，設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較，進(jìn)行定額的管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。 
 所以一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。 
第二章  管理信息系統(tǒng)概要 
管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的好伙伴物流管理系統(tǒng)（Management Information System），在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來(lái)越得到普及。好伙伴物流管理系統(tǒng)是一門(mén)新的學(xué)科，它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。 
2.1管理信息系統(tǒng)概述 
     信息已是現(xiàn)代社會(huì)中普遍使用的概念，信息對(duì)于自然界和人類具有普遍的意義。信息化就是指人們的信息活動(dòng)與規(guī)模不斷增長(zhǎng)以至在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位的過(guò)程。這是工業(yè)化之后生產(chǎn)力發(fā)展的新階段，將對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以至整個(gè)人類文明產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，信息化涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，將引起產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，就業(yè)結(jié)構(gòu)，社會(huì)組織，和個(gè)人行為方式的重大變化。信息技術(shù)是當(dāng)代世界范圍內(nèi)新技術(shù)革命的核心，信息科學(xué)和技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的先導(dǎo)，它與生命科學(xué)，材料科學(xué)一起構(gòu)成了當(dāng)代三種前沿科學(xué)，而信息、物質(zhì)、能源一起成為人類賴以生存與發(fā)展的戰(zhàn)略資源。信息的處理技術(shù)和信息的利用能力成為衡量一個(gè)單位及國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的主要標(biāo)志。 
一個(gè)企業(yè)實(shí)力，不單看擁有多少物質(zhì)資源，還要看是否擁有足夠的信息資源。對(duì)廣大中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，技術(shù)落后固然普遍存在，但管理滯后于技術(shù)的問(wèn)題更為嚴(yán)重。管理信息系統(tǒng)（好伙伴物流管理系統(tǒng)）是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計(jì)算機(jī)為主要手段的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門(mén)等各類組織提高自身素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的戰(zhàn)略措施。 
2.2管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)  2.2.1 好伙伴物流管理系統(tǒng)的基本概念 
     60年代中期發(fā)展起來(lái)的管理信息系統(tǒng)(好伙伴物流管理系統(tǒng)）就是為實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)，對(duì)管理
信息進(jìn) 行系統(tǒng)的綜合的處理，輔助各級(jí)管理決策的硬，軟件，通訊設(shè)備,規(guī)章制度及有關(guān)人員的統(tǒng) 一體。70年代以來(lái)，發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理中廣泛使用計(jì)算機(jī)處理等信息，各級(jí)管理部門(mén)以至企業(yè)的最高層決策都利用管理信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過(guò)加工的信息，并依靠計(jì)算機(jī)使用各種經(jīng)濟(jì)管理模型和現(xiàn)代管理方法輔助決策。計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，局域網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展以及微型計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，大大提高了管理信息處理信息和輔助決策的能力。大型的管理信息擴(kuò)充已經(jīng)克服了地域的限制，甚至跨越國(guó)界，為在世界各地設(shè)有分公司成營(yíng)業(yè)處的大公司服務(wù)。管理信息系統(tǒng)的建立，為各級(jí)管理決策者提供了信息支持，從根本上上改善了人員的勞動(dòng)條件和工作性質(zhì)，是管理手段現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展以及微型計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，大大提高了管理信息處理信息和輔助決策的能力。大型的管理信息擴(kuò)充已經(jīng)克服了地域的限制，甚至跨越國(guó)界，為在世界各地設(shè)有分公司成營(yíng)業(yè)處的大公司服務(wù)。管理信息系統(tǒng)的建立，為各級(jí)管理決策者提供了信息支持，從根本上上改善了人員的勞動(dòng)條件和工作性質(zhì)，是管理手段現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。 
2.2.2 好伙伴物流管理系統(tǒng)的物理組成 
  我們這里討論的管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)實(shí)體系統(tǒng)，現(xiàn)將其物理組成簡(jiǎn)述如下： （1） 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)； 
（2） 計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件； 
（3） 數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì)，有組織數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的重要資源； 
（4） 通信系統(tǒng)； 
（5） 非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息收集處理設(shè)備； 
（6） 規(guī)章制度； 
（7） 工作人員； 
2.2.3管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn) 
在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。好伙伴物流管理系統(tǒng)人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則： 
1.  以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心。人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。     
2.  界面必須始終一致。統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。 
3.  界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況。 
4.  界面必須能夠提供幫助。 
5.  界面友好、使用方便。 
6.  輸入畫(huà)面盡可能接近實(shí)際。 
7.  要具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能。 
總之，所開(kāi)發(fā)的好伙伴物流管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)也要減少用戶的干預(yù)。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，好伙伴物流管理系統(tǒng)系統(tǒng)的滿意程度愈高。
2.3 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
結(jié)構(gòu)化生命周期開(kāi)發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)
方法等。
1.  結(jié)構(gòu)化生命周期開(kāi)發(fā)方法 
      系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)中最主要的一個(gè)階段,整個(gè)管理信息系統(tǒng)是分在若干項(xiàng)目分期分批進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目一般是整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)或幾個(gè)子系統(tǒng)的建立因而一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)也是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程稱為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期（SDLC—Structured Design Life Cycle）    系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期一般分為以下階段：  
（1） 系統(tǒng)規(guī)劃：主要任務(wù)是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的請(qǐng)求，并進(jìn)行初步的調(diào)查， 通過(guò)可行性研究確定下一階段的實(shí)施。 
（2） 系統(tǒng)分析，這一階段的主要任務(wù)是明確用戶的信息需求，提出新系統(tǒng)的邏 輯方案。需要進(jìn)行的工作有系統(tǒng)的初步調(diào)查，可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查及系統(tǒng)邏輯模型的提出等。 
（3） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)，這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯方案進(jìn)行軟、硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其中包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，輸出設(shè)計(jì)，輸入設(shè)計(jì)，處理過(guò)程設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案的選擇等。 
（4） 系統(tǒng)實(shí)施，這一階段將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施，主要工作有軟件的程序編制與軟件包的購(gòu)置，計(jì)算機(jī)與通訊設(shè)備的購(gòu)置，系統(tǒng)的安裝，調(diào)試與測(cè)試、新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等。 
（5） 系統(tǒng)運(yùn)行：主要任務(wù)是進(jìn)行系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理，評(píng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行率， 運(yùn)行費(fèi)用和效果進(jìn)行監(jiān)理審計(jì)，如出現(xiàn)問(wèn)題則對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整。 
在生命周期的基礎(chǔ)上，應(yīng)用結(jié)構(gòu)化方法，使管理信息系統(tǒng)的過(guò)程逐漸形成一 套比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法與技術(shù)，系統(tǒng)建設(shè)的組織管理與實(shí)施有章可循，成功率和有效率提高了。結(jié)構(gòu)化生命周期法長(zhǎng)期以來(lái) 一直是管理信息系統(tǒng)，特別是大型系統(tǒng)的主流方法，現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方法有了很大的發(fā)展，新的方法與技術(shù)不斷涌現(xiàn)，但結(jié)構(gòu)化生命周期法中的一些主要原則和規(guī)范仍然為許多新方法所繼承，繼續(xù)指導(dǎo)著系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐活動(dòng)。