手工：手工開單時，平時得根據(jù)貨物手工登錄一張張的貨物單，查貨時再手工翻單查單。當(dāng)貨物多的時候，這樣耗費了大量的工作時間，而且容易漏單，算錯。工作任務(wù)加重不說，工作效率也很低。
物流軟件：物流軟件開單時，平時只需要根據(jù)貨物進(jìn)行電腦一鍵開單，由系統(tǒng)登錄直接一鍵查貨。系統(tǒng)自動結(jié)算貨物，再也不用擔(dān)心漏單，算錯的問題，而且節(jié)約了大量的工作時間，大大提高了工作效率。 2.貨款管理
手工：有一個手工記錄本，每天手工記錄貨款的收發(fā)情況。此處容易出現(xiàn)的錯誤主要有：1.當(dāng)貨款的金額比較大的時候，手工記賬容易出錯，比如：重復(fù)記錄賬戶或者漏單等情況，對公司造成巨大的損失；2.在代收貨款的時候，數(shù)據(jù)無法實時同步，資金無法快速回籠，導(dǎo)致拖欠貨款，挪用貨款等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
物流軟件：使用物流軟件來管理貨款時，有自定義的流程設(shè)置：貨款收回、發(fā)放、總表、綁定銀行卡。管理員可隨時隨地查詢各級網(wǎng)點貨款出入明細(xì)總賬，避免手工管理的出現(xiàn)的以上兩點錯誤。為企業(yè)的貨款更多了一層保障。
3. 財務(wù)管理
手工：手工管理財務(wù)時，往來對賬純手工制作，工作量大不說，更容易出錯。當(dāng)要查詢賬目時，需要一張一張的翻看以前的賬目進(jìn)行查看，可以預(yù)計到當(dāng)中會出現(xiàn)的問題和工作的繁瑣程度。
物流軟件：使用物流軟件時，1.往來對賬：客戶，承運商、網(wǎng)點、司機分類對賬匯總、對賬明細(xì)，等一鍵即可查詢，結(jié)算時數(shù)據(jù)自動生成應(yīng)收應(yīng)付賬款。降低了壞賬、亂帳的風(fēng)險。2.當(dāng)要查詢資金賬目時，點擊查詢，可看到實時的資金流動、結(jié)余查詢、資金總賬、資金明細(xì)數(shù)據(jù)匯總表格，真正做到日清日結(jié)。3.日常單據(jù)可批量領(lǐng)用，責(zé)任到人、杜絕飛單、炒貨現(xiàn)象，規(guī)范了作業(yè)流程操作。
4.車輛管理
手工：傳統(tǒng)操作時，大多是用表格來記錄每輛車的信息，每輛車司機是誰？開往哪里？預(yù)計什么時候到達(dá)？.......工作量大。車輛查詢時也是最傳統(tǒng)的電話聯(lián)系，無法實時了解司機的信息。司機在途中的加油記錄、維修記錄等無法精準(zhǔn)了解，容易給公司帶來更多的不必要的成本。
物流軟件：使用物流軟件時，在系統(tǒng)中點擊車輛管理，可以海量添加信息保存，系統(tǒng)可快讀計算出總費用，直接打印出車費明細(xì)表；可以綜合管理加油卡信息、維修車輛及零件配的服務(wù)記錄；可以查詢每條信息，日志跟蹤，節(jié)約能源成本。
5.決策分析
手工：當(dāng)公司需要做什么決策時，大多是根據(jù)老板經(jīng)驗或者員工內(nèi)部討論等，沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐，數(shù)據(jù)很難同步，風(fēng)險就難以控制。
物流軟件：使用物流軟件時，錄入到系統(tǒng)的信息可分類生成各類報表，只需要使用人員輕松打開查看。擁有單車?yán)麧櫡治?、往來對賬分析、現(xiàn)金日月報表、營業(yè)額日月報表、收支報表等等。為公司提供了全面，準(zhǔn)備的市場依據(jù)，建立良好的決策機制。讓所有決策都有據(jù)可依，用數(shù)據(jù)來說話。