有些企業(yè)認(rèn)為使用軟件之后，能節(jié)省一部分人力。實(shí)際上配備多少人員應(yīng)當(dāng)由作業(yè)流程和崗位規(guī)劃來決定，信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。

也有企業(yè)認(rèn)為用熟練工的效率甚至高于使用系統(tǒng)的效率，某種程度上，確實(shí)如此，系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范性作業(yè)，熟練工能快速定位快速作業(yè)。但從管理角度來說，這是企業(yè)管理的病態(tài)，長(zhǎng)期以往，企業(yè)不愿被熟練工綁架，也會(huì)選擇上系統(tǒng)來解決這一問題。

• 想明白自己的需求

1、痛點(diǎn)需求

選擇適合自己的管理系統(tǒng)，首先要關(guān)注的自己的企業(yè)目前存在的問題是哪些？這些軟件能不能的解決存在的問題痛點(diǎn)。

2、未來需求

購買軟件，還需要考慮將來可能會(huì)產(chǎn)生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性，確保在一定的期限和范圍內(nèi)，軟件可以調(diào)整，更適合企業(yè)的使用。

1）提高靈活性、可配置性
靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)的可配置性(能滿足個(gè)性化要求)就尤為重要。

2）是否可升級(jí)優(yōu)化

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，對(duì)軟件的功能需求也在不斷變化，不能升級(jí)，意味著每過一段時(shí)間，就需要重新購買一套系統(tǒng)軟件，所以可升級(jí)，這一點(diǎn)很重要。

• 適合自己的價(jià)格

   

一般免費(fèi)的云管理軟件，都是只有最基本功能，無法真正做到物流管理，通常這類軟件沒有實(shí)施和培訓(xùn)。只是一套最簡(jiǎn)易的軟件，客戶自己下載，自己安裝，沒有人去關(guān)心軟件是不是適合你，能不能解決問題。

對(duì)這類軟件，我的建議是，如果你的企業(yè)屬于小微型，業(yè)務(wù)量很少，管理需求不明顯，那么，你可以嘗試一下，做的不好也不會(huì)太影響自己的業(yè)務(wù)發(fā)展。

貴的也不一定是最好的，不一定適合自己?；ǜ邇r(jià)買了一套軟件，功能非常強(qiáng)大，可是實(shí)際使用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)，只用了其中30%的功能，其余功能浪費(fèi)，而且因?yàn)楣δ芏?，?shí)施周期長(zhǎng)，操作也繁瑣，得不償失。對(duì)于租賃軟件而言，這一部分其實(shí)是考慮軟件綜合性價(jià)比。軟件是采用租賃模式，租賃軟件都是模塊化運(yùn)營，簡(jiǎn)言之，選擇出你需要的功能模塊，讓服務(wù)商根據(jù)功能報(bào)價(jià)，再進(jìn)行價(jià)格的橫向比較。

• 確保安全

安全性是指軟件運(yùn)營的安全性，包括數(shù)據(jù)安全性，軟件運(yùn)營穩(wěn)定性等等，就是要保證軟件可以良好的運(yùn)營。這時(shí)候要考慮服務(wù)商的軟件運(yùn)營環(huán)境和口碑。

軟件部署在哪里，部署在自己的服務(wù)器，或者阿里巴巴，其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，環(huán)境是否安全？綜合而言，越大型的服務(wù)商，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)越安全，企業(yè)的運(yùn)營及數(shù)據(jù)也更安全。

軟件的穩(wěn)定性，有些服務(wù)商成立時(shí)間較短，沒有太多實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，作出的軟件，模塊之間代碼不一定兼容，時(shí)有崩潰現(xiàn)象。所以，選擇軟件時(shí)，要考察服務(wù)商的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，做過的客戶案例，查看其口碑。對(duì)于租賃軟件而言，成熟的服務(wù)商，其產(chǎn)品都是經(jīng)過多次調(diào)整的，成熟的穩(wěn)定的模塊化產(chǎn)品，所以越是經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)商，其產(chǎn)品出問題的概率越小。

• 服務(wù)與售后

沒有后期服務(wù)的軟件沒有保障，一旦出了故障，系統(tǒng)就會(huì)崩潰，給自己帶來損失。因此購買軟件的時(shí)候要注意以下幾點(diǎn)：

1、是不是有專業(yè)的實(shí)施、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)？

專業(yè)的實(shí)施人員，能夠準(zhǔn)確地判斷出你的痛點(diǎn)，幫你正確設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，完美的進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，提高效率！而專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，能快速解決你在作業(yè)過程中產(chǎn)生的問題。

2、軟件是否可以升級(jí)？成本多少？

隨著時(shí)間的推移，用戶的業(yè)務(wù)需求總會(huì)發(fā)生變化，系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展，這時(shí)候，就要考慮軟件升級(jí)了。如果你的軟件不能升級(jí)，要重新做一套系統(tǒng)，那是一個(gè)悲劇，耗時(shí)長(zhǎng)、價(jià)格高！

如果可以升級(jí)，要仔細(xì)詢問升級(jí)的費(fèi)用，有些軟件升級(jí)，二次開發(fā)的費(fèi)用堪比購買軟件的費(fèi)用。

• 免費(fèi)試用

選擇軟件，一定要試用。就好比買衣服，試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業(yè)務(wù)流程，再去操作。

• 重視與堅(jiān)持

   

信息化是一把手工程，很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層之間存在分歧，新軟件上線，對(duì)執(zhí)行層來說業(yè)務(wù)沖擊很大，尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件，肯定需要磨合，需要重視與堅(jiān)持。

綜上，企業(yè)在選擇物流信息軟件的時(shí)候，結(jié)合自身情況，選擇適合自己的，才能保證效果最優(yōu)，利益最大化。